ย้ายทะเบียนคนไข้ ยา รายการแล็บ และประวัติเดิมจากระบบเก่าด้วยไฟล์ Excel ระบบตรวจทุกแถวก่อนบันทึก และยกเลิกทั้งรอบได้
เข้าได้จาก เช็กลิสต์ตั้งค่าคลินิกครั้งแรก › การ์ด นำเข้าข้อมูล ต้องทำขั้นที่ 1 ก่อน เพราะไฟล์ขั้นที่ 2 อ้างถึงข้อมูลขั้นที่ 1
ขั้นที่ 2 · ประวัติเดิมของคนไข้
ทุกชุดใช้หน้าตาและขั้นตอนเดียวกัน ตัวอย่างด้านล่างเป็นทะเบียนคนไข้
กด ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ในไฟล์มีชีตวิธีใช้และตัวอย่างการกรอก หัวตารางสีส้มต้องกรอก สีเขียวไม่บังคับ อย่าเปลี่ยนชื่อหัวตาราง
กรอกข้อมูลแล้วลากไฟล์มาวางที่ อัปโหลดไฟล์ที่กรอกแล้ว รับเฉพาะ .xlsx ใต้ช่องบอกจำนวนแถวสูงสุดต่อไฟล์ของแพ็กเกจ
ระบบตรวจทุกแถวให้ทันที ยังไม่มีอะไรถูกบันทึก
ตัวเลขสี่ช่อง: ทั้งหมดในไฟล์ พร้อมนำเข้า มีอยู่แล้ว (ข้าม) ต้องแก้ไข แถวที่ต้องแก้บอกเลขแถวใน Excel และเหตุผล แก้ในไฟล์แล้วอัปโหลดใหม่
ตารางตัวอย่าง 20 แถวแรกที่จะนำเข้า ตรวจชื่อและวันที่ให้ถูกคอลัมน์
ไม่มีแถวที่ต้องแก้แล้ว กด ยืนยันนำเข้า ระบบถามยืนยันอีกครั้ง
นำเข้าแบบทั้งหมดหรือไม่เข้าเลย ถ้ามีข้อผิดพลาดกลางคันจะไม่มีข้อมูลค้างครึ่ง ๆ
ระบบบอกจำนวนที่นำเข้าและช่วงที่นำเข้า ทะเบียนคนไข้ได้เลข HN ใหม่ตามรูปแบบของสาขา (ปี ค.ศ. สองหลัก ตัวย่อสาขา และเลขรัน เช่น 26SKV00063) เลข HN เดิมเก็บไว้และค้นหาได้ที่หน้าทะเบียนคนไข้
รอบนี้ขึ้นใน ประวัติการนำเข้า พร้อมชื่อไฟล์ คนนำเข้า และจำนวน
แถวที่มีอยู่ในระบบแล้วถูกข้าม อัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำได้ ทะเบียนคนไข้ตรวจซ้ำจาก HN เดิมหรือเลขบัตรประชาชน ยาและรายการแล็บตรวจจากรหัส
ช่อง มีอยู่แล้ว (ข้าม) บอกจำนวนแถวที่มีอยู่แล้ว
ถ้ามีอยู่แล้วทั้งไฟล์ ระบบบอกว่าไม่มีอะไรต้องนำเข้า
นำเข้าผิดไฟล์ ยกเลิกทั้งรอบได้จาก ประวัติการนำเข้า
กด ยกเลิกการนำเข้า ที่รอบนั้น ระบบถามยืนยัน ข้อมูลที่รอบนั้นสร้างถูกลบถาวร กู้คืนไม่ได้
สถานะเปลี่ยนเป็น ยกเลิกแล้ว พร้อมวันเวลา แล้วนำเข้าไฟล์ที่แก้แล้วใหม่ได้
ยกเลิกได้เฉพาะรอบที่ยังไม่ถูกใช้งาน
ทะเบียนคนไข้ที่เปิดเคส ทำนัด หรือออกบิลแล้ว ยกเลิกรอบนั้นไม่ได้ ระบบบอกว่ามีข้อมูลไหนอ้างถึงอยู่ ถ้านำเข้าประวัติต่อแล้ว ต้องยกเลิกย้อนลำดับ เริ่มจากยาที่เคยได้รับและผลแล็บ แล้วประวัติการมาพบแพทย์ ก่อนทะเบียนคนไข้
แบ่งเป็นหลายไฟล์ แล้วนำเข้าทีละไฟล์ แถวที่นำเข้าแล้วถูกข้ามอัตโนมัติ
รูปแบบ วว/ดด/ปปปป ใส่ปี พ.ศ. ได้ ระบบแปลงให้เอง วันเกิดและวันที่มาพบแพทย์เป็นวันในอนาคตไม่ได้ ส่วนวันหมดอายุของยาเป็นวันในอนาคตได้
ใช้แบบฟอร์มที่ดาวน์โหลดจากระบบ ช่องทั้งหมดตั้งเป็นข้อความไว้แล้ว ถ้าคัดลอกจากไฟล์อื่น ให้วางแบบค่าอย่างเดียว
ระบบจับคู่แพทย์จากชื่อหรือนามสกุลของพนักงานในสาขา ถ้าจับคู่ไม่ได้ แถวนั้นยังนำเข้าได้แต่ไม่ระบุผู้ตรวจ เพิ่มแพทย์ใน จัดการพนักงาน ก่อนนำเข้า
ทักทีม MORRU ทาง LINE @morru ทีมช่วยย้ายข้อมูลให้ได้
ไม่เจอสิ่งที่หา หรือทำตามแล้วยังไม่ได้
ทักทีม MORRU ทาง LINE @morru ส่งภาพหน้าจอมาได้เลย ทีมงานช่วยดูให้
