จัดการพนักงาน

รายชื่อพนักงาน

ไปที่ ตั้งค่าระบบ › จัดการพนักงาน หน้านี้แสดงพนักงานที่เข้าสาขาที่คุณเข้าระบบอยู่ได้

1. 1
   ขั้นที่ 1

   เพิ่มพนักงานใหม่ เปิดฟอร์มเพิ่มพนักงาน

2. 2
   ขั้นที่ 2

   ค้นหาจากชื่อ ชื่อผู้ใช้ หรืออีเมล

3. 3
   ขั้นที่ 3

   กรองตามบทบาท ตัวเลขข้างชื่อบทบาทคือจำนวนคน

4. 4
   ขั้นที่ 4

   โปรไฟล์และสิทธิ์ แก้ข้อมูล สาขา สิทธิ์เมนู และรหัสผ่านของคนนั้น · ตารางการนัดหมาย ไปที่ ตารางออกตรวจแพทย์

เพิ่มพนักงาน

กด เพิ่มพนักงานใหม่ ฟอร์มมีสามส่วน กรอกจากบนลงล่าง

1. 1
   ขั้นที่ 1

   หัวฟอร์มบอกว่าสาขานี้มีพนักงานกี่คนจากจำนวนที่แพ็กเกจให้ และเพิ่มได้อีกกี่คน

2. 2
   ขั้นที่ 2

   ข้อมูลพนักงาน กรอก ชื่อ (อังกฤษ) และ นามสกุล (อังกฤษ) ซึ่งต้องกรอก ส่วนชื่อภาษาไทยและ อีเมล ไม่บังคับ ชื่อไทยใช้แสดงเมื่อเลือกภาษาไทย อีเมลใช้ส่งแจ้งนัดถึงแพทย์ กดไอคอนกล้องเพื่อใส่รูปโปรไฟล์

3. 3
   ขั้นที่ 3

   ชื่อผู้ใช้ ระบบเสนอให้จากชื่ออังกฤษ เช่น thana.t แก้ได้ ใช้ได้เฉพาะตัวอักษรอังกฤษ ตัวเลข จุด ขีดกลาง และขีดล่าง 3–50 ตัว ห้ามมีช่องว่าง ระบบเช็คระหว่างพิมพ์ว่ามีพนักงานใช้ชื่อนี้แล้วหรือยัง ชื่อผู้ใช้เปลี่ยนภายหลังไม่ได้

4. 4
   ขั้นที่ 4

   รหัสผ่าน อย่างน้อย 8 ตัวอักษร กด สร้างรหัสให้ ถ้าต้องการให้ระบบสุ่มรหัสที่อ่านง่าย กดรูปตาเพื่อดูรหัสที่พิมพ์

เลื่อนลงไปส่วน บทบาทและสาขา

1. 1
   ขั้นที่ 1

   เลือกบทบาท ตัวเลขบนการ์ดคือจำนวนเมนูที่บทบาทนั้นเปิดให้ ถ้าเลือก ยังไม่กำหนด พนักงานเข้าระบบได้แต่ยังไม่เห็นเมนูงาน ต้องไปติ๊กเมนูเองในโปรไฟล์

2. 2
   ขั้นที่ 2

   ระบบแสดงชื่อเมนูที่จะเปิดให้ในทุกสาขาที่เลือก ปรับทีละเมนูได้ภายหลังที่แท็บสิทธิ์เมนู · เลือกแพทย์หรือนักกายภาพบำบัด จะมีช่อง เลขใบประกอบวิชาชีพ ให้กรอกด้วย

3. 3
   ขั้นที่ 3

   สาขาที่เข้าใช้งานได้ สาขาที่คุณเข้าระบบอยู่ติ๊กไว้ให้แล้ว คลินิกที่มีหลายสาขากด เลือกทุกสาขา ได้

4. 4
   ขั้นที่ 4

   กด เพิ่มพนักงาน ถ้ากรอกไม่ครบหรือผิด ระบบบอกใต้ช่องนั้นและเลื่อนไปที่ช่องแรกที่ต้องแก้

บทบาทที่เลือกได้: แพทย์ · นักกายภาพบำบัด (เฉพาะคลินิกที่มีโมดูลกายภาพ) · พยาบาล · เวชระเบียน / ต้อนรับ · การเงิน · เจ้าหน้าที่แล็บ / รังสี · คลังสินค้า · ผู้จัดการสาขา

ถ้ากดปิดหรือ ยกเลิก ระหว่างกรอก ระบบถามก่อนว่าจะทิ้งข้อมูลที่กรอกไว้หรือไม่

ส่งข้อมูลเข้าระบบให้พนักงาน

เพิ่มสำเร็จแล้ว ฟอร์มเปลี่ยนเป็นหน้าข้อมูลเข้าระบบของพนักงานคนนั้น

• ลิงก์เข้าระบบ สาขา ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน (กดรูปตาเพื่อดู)
• คัดลอกข้อมูลเข้าระบบ คัดลอกทั้งหมดเป็นข้อความเดียว นำไปวางในแชตส่งให้พนักงานได้เลย
• ลิงก์ไปตั้งค่าโปรไฟล์และสิทธิ์เมนู · ถ้าเป็นแพทย์หรือนักกายภาพบำบัด มีลิงก์ไปตั้งตารางออกตรวจด้วย
• เพิ่มอีกคน เปิดฟอร์มว่างให้กรอกคนถัดไป

กรอกโปรไฟล์ให้ครบ

หลังเพิ่มพนักงาน กด โปรไฟล์และสิทธิ์ แล้วกรอกส่วนที่เหลือที่แท็บ ข้อมูลส่วนบุคคล ถ้ากรอกชื่อไทยและอีเมลไว้ตอนเพิ่มแล้ว ช่องเหล่านั้นจะมีค่าอยู่แล้ว

1. 1
   ขั้นที่ 1

   ชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ต้องกรอกครบทั้งสี่ช่องจึงบันทึกได้ ชื่อไทยใช้แสดงในรายชื่อพนักงานเมื่อเลือกภาษาไทย

2. 2
   ขั้นที่ 2

   อีเมล ต้องกรอก

3. 3
   ขั้นที่ 3

   วิชาชีพ มีผลกับการใช้งาน เช่นนักกายภาพบำบัดเขียนใบบันทึกกายภาพได้ และกติกาค่ามือตั้งให้ทั้งวิชาชีพได้ · แพทย์กรอกเลขที่ใบอนุญาต ความเชี่ยวชาญ และอัปโหลดลายเซ็นสำหรับใบรับรองแพทย์

4. 4
   ขั้นที่ 4

   สาขาที่ใช้งานอยู่ พนักงานเข้าได้เฉพาะสาขาที่ติ๊กไว้ ต้องเหลืออย่างน้อยหนึ่งสาขา

5. 5
   ขั้นที่ 5

   กด บันทึก

ตั้งสิทธิ์เมนู

สิทธิ์เมนูแยกรายสาขา คนเดียวกันใช้เมนูต่างกันในแต่ละสาขาได้

1. 1
   ขั้นที่ 1

   เปิดแท็บ สิทธิ์เมนู แล้วเลือกสาขาที่จะตั้ง

2. 2
   ขั้นที่ 2

   เติมตามบทบาท ติ๊กเมนูของบทบาทนั้นให้ด้านล่าง ยังไม่บันทึกจนกว่าจะกด บันทึก

3. 3
   ขั้นที่ 3

   ติ๊กเพิ่มหรือเอาออกทีละเมนู หรือติ๊ก ทั้งหมด ของกลุ่ม ตัวเลขด้านบนบอกว่าเปิดไปแล้วกี่เมนู แล้วกด บันทึก พนักงานใช้เมนูใหม่ได้ทันที

ตั้งรหัสผ่านใหม่ให้พนักงาน

1. 1
   ขั้นที่ 1

   เปิดแท็บ เปลี่ยนรหัสผ่าน ในโปรไฟล์ของพนักงาน แล้วกรอก รหัสผ่านใหม่

2. 2
   ขั้นที่ 2

   กรอก ยืนยันรหัสผ่าน ให้ตรงกัน กด เปลี่ยนรหัสผ่าน แล้วแจ้งรหัสใหม่ให้พนักงาน

เปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเอง ระบบขอรหัสผ่านเดิมด้วย

ล็อกเครื่องและจำกัดเครือข่ายที่ใช้เข้าระบบ

แท็บ การเข้าสู่ระบบ ในโปรไฟล์ของพนักงาน เห็นเฉพาะผู้ดูแลระบบ ตั้งได้ทีละคน เปิดอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างก็ได้ ใช้ได้ในแพ็กเกจ Advanced

1. 1
   ขั้นที่ 1

   เปิดแท็บ การเข้าสู่ระบบ ในโปรไฟล์ของพนักงาน

2. 2
   ขั้นที่ 2

   ล็อกเครื่องที่ใช้เข้าระบบ เปิดสวิตช์แล้วพนักงานคนนี้เข้าระบบได้เฉพาะเครื่องที่อนุมัติ เครื่องแรกที่เข้าหลังเปิดสวิตช์ก็ต้องรออนุมัติเช่นกัน

3. 3
   ขั้นที่ 3

   ก่อนจำกัดเครือข่าย ต้องมีเครือข่ายของคลินิกอย่างน้อยหนึ่งรายการ เปิดหน้านี้จากคอมในคลินิกแล้วกด เพิ่ม IP นี้

4. 4
   ขั้นที่ 4

   หรือพิมพ์ IP หรือช่วง IP เช่น 203.0.113.0/29 พร้อมชื่อ แล้วกด เพิ่มเครือข่าย ใช้กับสาขาอื่นที่ใช้อินเทอร์เน็ตคนละสาย

5. 5
   ขั้นที่ 5

   เข้าได้เฉพาะเครือข่ายของคลินิก เปิดสวิตช์แล้วพนักงานคนนี้เข้าระบบได้เฉพาะจาก IP ในรายการ ออกนอกเครือข่ายแล้วระบบออกจากระบบให้ภายในครึ่งนาที

อนุมัติเครื่องใหม่ เมื่อพนักงานที่ล็อกเครื่องไว้เข้าระบบจากเครื่องที่ยังไม่อนุมัติ หน้าจอของพนักงานขึ้นว่ารอผู้ดูแลระบบอนุมัติ และผู้ดูแลระบบทุกคนได้แจ้งเตือนที่กระดิ่ง กดแจ้งเตือนแล้วมาที่แท็บนี้ ตั้งชื่อเครื่อง เช่น คอมหน้าร้าน 1 แล้วกด อนุมัติ พนักงานเข้าระบบต่อได้เองโดยไม่ต้องล็อกอินใหม่ ถ้ากด ไม่อนุมัติ เครื่องนั้นเข้าไม่ได้ ถ้ารอเกิน 15 นาที พนักงานต้องเข้าสู่ระบบใหม่

เครื่องที่อนุมัติแล้วกด ยกเลิก ได้ทุกเมื่อ เครื่องนั้นออกจากระบบภายในครึ่งนาที

• ผู้ดูแลระบบไม่ถูกล็อกเครื่องหรือจำกัดเครือข่าย เพื่อให้มีคนเข้ามาอนุมัติเครื่องและแก้รายการ IP ได้เสมอ
• รายการเครือข่ายใช้ร่วมกันทั้งคลินิก แก้จากโปรไฟล์ของใครก็มีผลกับทุกคนที่ถูกจำกัด
• แพทย์ที่ตรวจออนไลน์จากบ้านไม่ควรจำกัดเครือข่าย
• ส่วนท้ายของแท็บนี้แสดงเครื่องที่พนักงานเข้าระบบอยู่และประวัติย้อนหลัง สั่งออกจากระบบทีละเครื่องหรือทุกเครื่องได้ทุกแพ็กเกจ

ลบพนักงาน

ที่การ์ดของพนักงาน กด ⋯ แล้ว ลบพนักงาน ระบบถามยืนยันก่อน

• พนักงานที่ลบหายจากรายชื่อและเข้าระบบไม่ได้ กู้คืนจากหน้าจอไม่ได้
• รูปโปรไฟล์ของพนักงานถูกลบ ส่วนลายเซ็นยังเก็บไว้ เอกสารที่เคยลงนามแล้วจึงยังแสดงลายเซ็นเดิม
• ชื่อผู้ใช้เดิมนำไปตั้งให้คนใหม่ได้
• ลบบัญชีผู้ดูแลระบบไม่ได้

ปัญหาที่พบบ่อย

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• สิทธิ์เมนูละเอียดสิทธิ์เมนูรายคนและตามบทบาท
• ขั้นถัดไปสำหรับแพทย์ตารางออกตรวจแพทย์
• ค่ามือของพนักงานค่ามือและส่วนแบ่งพนักงาน